Консалтинг для заказчиков по ФЗ №-44 и ФЗ №-223

Законодательство РФ не содержит определение термина «тендер», его можно трактовать как предложение участвовать в торгах. Организаторами торгов выступают государственные или коммерческие структуры, собственники, обладатели прав на имущество. Участниками могут быть юридические и физические лица.

Особые условия формирования планов-графиков, информационных карт, положения о закупках, а также установление дополнительных требований к участникам закупок является одним из самых ответственных этапов для Заказчика.

Наша организация разработает все необходимые документы в соответствии с требованиями законодательства, а также нормативных актов и регламентов в Сыктывкаре и по всей республике Коми.

Тендер – конкурентные торги, в ходе которых заказчик имеет возможность можно выбрать поставщиков товаров и услуг. 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» регулирует деятельность государственных и муниципальных заказчиков. Государственные корпорации, естественные монополии, организации, занимающиеся регулируемыми видами деятельности, действуют в соответствии с законом 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Этапы тендера:

• заказчик размещает в единой информационной системе свои требования;
• участники подают заявки, заказчик рассматривает их, если документы оформлены правильно, допускает к участию в электронном аукционе;
• электронный аукцион проходит в режиме реального времени;
• участники получают доступ к подаче ценовых предложений.

После достижения минимальной цены первая фаза торгов заканчивается. Во время проведения второй фазы осуществляется доподача ценовых предложений. Заказчик обязан опубликовать протокол подведения итогов электронного аукциона, контракт заключается с участником, занявшим первое место, чья заявка соответствует требованиям.

Заключительный этап – подписание контракта с заказчиком, после этого внесение изменений практически невозможно. Участие в тендере требует юридической, технической, финансовой подготовки, услуга сопровождение заказчика по 223-ФЗ поможет избежать проблем.

Сотрудники организации НОПСС окажут консультации заказчикам в Сыктывкаре и по всей республике Коми, разработают документы в соответствии с требования законодательства.

Наши услуги по сопровождению заказчика включают следующее консультации:

• формирование и подписание документов о приёме товаров, работ, услуг;
• формирование и размещение плана графика закупок на официальном сайте;
• размещение сведений об объёме закупок российского товара;
• проверку обоснования начальной максимальной цены контракта;
• проведение конкурентной закупки в электронной форме;
• размещение информации в реестре контрактов на официальном сайте;
• предоставление устных и письменных консультационных услуг;
• юридическое сопровождение заказчика при проведении проверок закупочной деятельности;
• семинары по изменениям законодательства.

НОПСС с 2014 года предлагает консалтинг заказчикам, помогает государственным и коммерческим структурам в соответствии с требованиями законодательства успешно и результативно организовывать тендеры для проведения закупок.

Согласно законодательству РФ заказчиками при проведении тендеров выступают:

• муниципальные заказчики;
• заказчики Федерального значения;
• заказчики – субъекты естественных монополий;
• организации, занимающиеся регулируемыми видами деятельности;
• государственные корпорации;
• автономные учреждения;
• хозяйственные общества, в уставном капитале которых доля участия РФ, субъекта РФ, муниципального образования в совокупности превышает 50 %;
• государственные унитарные предприятия;
• муниципальные унитарные предприятия.

Многие участники тендеров понимают, что самостоятельное участие зачастую нерентабельно, выливается в финансовые и временные издержки. Организация аукционов и тендеров несет массу сложностей на любом этапе. Не всегда есть специалисты, способные правильно подготовить форму №2 для аукциона по 44-ФЗ. В ней должны быть указаны конкретные показатели – требования к материалам, оборудованию.

Эти показатели должны соответствовать инструкции и опираться на существующую закупочную документацию, соответствовать нормам ГОСТ, ТУ, СНиП, НТД и др. Любая ошибка при заполнении формы станет причиной возникновение проблем во время проведения торгов. Сопровождение заказчика под ключ включает весь цикл оказываемой помощи. Неполное сопровождение – техническое или юридическое консультирование выделенных заказчиком вопросов.

Как заказчику получить аутсорсинг по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Тендерный аутсорсинг заключается в передаче сторонней организации работы по подготовке и участие в конкурентных коммерческих и государственных закупках. Аутсорсинг носит кратковременный характер, специалист выполняет конкретную задачу. Какой объём функций необходимо передать на аутсорсинг, заказчик определяет самостоятельно.

Чтобы выбрать подходящую организацию, необходимо учесть следующие критерии:

• опыт фирмы в работах по тендерному аутсорсингу;
• наличие профильного образования и специализацию сотрудников;
• количество проведённых тендеров, результативность;
• гарантии.

Штатным сотрудникам компании сложно уследить за быстроменяющимся законодательством, параллельными нормативными актами, что является основой успешного формирования деятельности. Необходимо учитывать контроль со стороны государственных органов, штрафы за нарушения. Аутсорсинг обеспечит полное тендерное сопровождение заказчика по закупкам, консультации при возникновении нестандартных проблем.

Наши услуги для заказчика при сопровождении закупок по 223-ФЗ:

• настройка личного кабинета в единой информационной системе ЕИС, внесение изменений;
• консультации по формированию и подписанию документов о приемке товаров, работ, услуг в соответствии с количеством закупочных процедур;
• формирование и размещение плана-графика закупок на официальном сайте ЕИС, внесение изменений;
• сопоставление рыночных цен для обоснования начальной максимальной цены контракта;
• составление заявок в Уполномоченный орган на проведение закупочных процедур;
• размещение закупки в электронной форме на электронной площадке на сумму не выше 3 млн. руб.;
• размещение в реестре контрактов, заключённых заказчиком по результатам закупки;
• размещение сведений об исполнении, расторжении изменение контрактов;
• консультационные услуги в устной и письменной форме;
• юридическое сопровождение при проведении проверок;
• ежемесячная рассылка информации об изменении законодательства по закупочной деятельности;
• проведение семинаров по ознакомлению с законодательством в сфере закупочной деятельности, по узкоспециализированным тематикам.